Berichten

To-do-lijst or not-to-do-lijst?!

In drukke periodes maak ik er altijd een: een to-do-lijst. Opgewekt begin ik aan het netjes onder elkaar zetten van de taken. Acties voor mijn bedrijf, PR-acties, werkkamer opruimen, een boodschap doen…. Als ik niet oppas, ben ik langer bezig met lijstjes maken dan dat de acties zelf zouden duren. Ik roep mezelf een halt toe. Niet alles hoeft op de lijst. Wel het belangrijke werk. Mijn hoofd wordt steeds leger en rustiger en ik kan aan de slag. Klaar. Toch?

Weg flow, weg intuïtie
Niets is minder waar. In de uren en dagen na het opstellen, komt het lijstje tot leven. Het begint zijn taak als bewaker van de orde en netheid in mijn leven. Er is een lijstje, dus regelmatig moet ik even kijken. Hoeveel van het lijstje heb ik al gedaan? Oh, nog niet eens de helft. Er komen taken bij, er gaan zelden taken af. Het lijstje houdt me in de tang. Weg flow, weg leven vanuit m’n intuïtie. Als bloedhonden met vlijmscherpe tanden ademen de taken in mijn nek. ‘Je moet ons doen!’ hijgen ze, ‘kijk naar ons, wij zijn belangrijk. Je hebt ons toch zeker niet voor niets op een lijstje gezet…’

Ach, een lijstje – wat een handig lijstje
Ook in de greep van een dwingende, sturende en belagende to-do-lijst? Hier is een lijstje met do’s en don’ts:

  • Een lijst met een doel. Waarom maak je deze lijst en zijn alle taken zinvol?
  • Haalbaar lijstje. Hoeveel tijd kost elke taak en is het haalbaar om je lijstje vandaag of deze week af te krijgen? Door goed te plannen, voorkom je onnodig schuldgevoel naar jezelf toe. (En ja, ik weet het, we zijn allemaal druk – maar hoort alles wel op jouw bord thuis?)
  • Motiveer jezelf. Formuleer taken met werkwoorden, die stimuleren om aan de slag te gaan. Houd het concreet en praktisch.
  • Get-shit-done-today-dagen. Dit vind ik zo’n mooi fenomeen. Ik plan af en toe zo’n dag en verzamel alle taken die zijn blijven liggen. Muziek keihard, ik knal achter elkaar een heel rijtje grotere, kleinere, leukere of irritantere taken er door heen en beloon mezelf aan het eind van de dag. (Ja, ook als niet alles af is!) Als je veel kleine taken hebt, kun je ook elke dag een uurtje get-shit-done inplannen.
  • Pas op voor de ‘alsdannerd’: ‘als het lijstje klaar is, dan heb ik rust / inspiratie / alle ruimte om die grote klus te gaan beginnen’. Dit geeft valse hoop en je maakt het lijstje veel te belangrijk! Als er een grote klus ligt, zet die dan boven aan je lijst.
  • Alleen als het nodig is. To-do-lijsten kunnen funest zijn voor je zelfvertrouwen als je ze niet gedaan krijgt. Zou het lukken om de taken af te krijgen zonder lijst, door je over te geven aan het moment en er op te vertrouwen dat je vanzelf impulsen krijgt om iets te gaan doen?
  • Durf een not-to-do-lijst te maken. Vandaag ga ik niet dit doen en ook niet dat en al helemaal dat ene niet…. Verhelderend!

Meer weten over handig plannen en tegelijk ontspannen? Op de workshop Ontspannen, onthaasten en ont-moeten gaan we er uitgebreid op in. Kijk op de site voor meer informatie.